系統包含廠商資料管理、專櫃資料管理、專櫃交易條件管理、專櫃扣款管理、帳務管理。
3.1廠商及專櫃資料管理
(1)合約確立前交易資料:在合約未正式產生確定前專櫃需要先營業時,系統可提供櫃號先建立並讓POS系統收集銷貨資料,若在抽成結算前合約條件仍未確定時,先以暫定抽成率做抽成計算並暫入帳,以反應營業成本,由財務人員調整抽成及確認貨款。
(2)專櫃需有業績預算管理功能。
3.2專櫃交易及扣款資料管理
(1)專櫃結算後資料:將專櫃每日的銷貨統計、抽成金額、發票金額
列表,提供對帳機制(如報表、Auto-FAX、e-mail方式),抽成額
若有異動,須有更正後對帳單。
3.3帳務管理
(1)租賃合約之租金計算需包含固定租金、保證金等管理功能。
(2)租金結算後,需有承租戶租金對帳機機制。(如以e-mail方式提供專櫃日對帳請款)。並須有業績分析管理功能。
(3)請扣款項目:扣款項目區分為變動扣款、固定扣款等,每一種合約均可附加請扣款條約管理。並能定義是否需要開立發票或收據等條件。相關扣款型式如下:
a.每月定額固定扣款:廣告贊助費、清潔費、等屬之。
b.浮動費用計算扣款:依營業資料之特定比例產生:信用卡手續費、水電瓦斯等屬之。
c.分期扣款:裝潢及工程分攤費扣款項目的個別的起算日。
d.一次性扣款:如花車租金、廣告分攤費。
e.不定期扣款:活動分攤費、代收代付款、水電瓦斯、制服費。
百 貨 購 物 專 櫃 管 理 系 統 |
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A.基本資料管理 |
A1.區域主檔 |
A2.銀行主檔 |
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A3.門市主檔 |
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A4.貨架主檔 |
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A5.付款說明 |
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A6.原因主檔 |
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A7.員工主檔 |
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A8.部門主檔 |
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A9.收銀員主檔 |
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A11. 專櫃廠商主檔 |
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A12.專櫃品項主檔維護 |
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A13. 專櫃品項主檔查詢 |
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A18.重點商品定義檔 |
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A19.新品訂貨分配比率檔 |
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A22.分店預算檔 |
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A24.發票初值設定 |
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A27.報表表尾設定 |
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E.銷貨管理 |
E0.門市遠端POS銷貨單 |
E1.POS銷貨單 |
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E2. 專櫃銷貨單 |
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E3.銷售單整批過帳作業 |
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E4.即時銷售商品查詢 |
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E5.每日專櫃銷貨查詢 |
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E6.期間專櫃銷貨明細查詢 |
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E7.期間專櫃銷貨匯總查詢 |
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E8.期間專櫃銷貨查詢 |
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E9.每日分類帳銷貨查詢 |
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E10.每日時段銷貨查詢 |
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E11.信用卡收款查詢 |
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E12. 專櫃銷項發票補登作業 |
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E13. 專櫃銷貨單補登/作廢 |
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E14.收銀發票號碼重複查詢 |
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E15.POS銷貨單補登/作廢 |
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E16. 專櫃銷貨調整單 |
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G.銷貨報表管理 |
G0.收銀報表 |
G1. 專櫃銷貨帳(明細)報表 |
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G2. 專櫃銷貨日報表 |
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G3.專櫃商品銷售日報表 |
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G5.部門銷貨日報表 |
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G6.部門分析銷貨日報表 |
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G7.部門商品銷售排行表 |
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G8.部門銷售分析表 |
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G9.銷貨時段明細表 |
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G10. 專櫃銷售發票明細表 |
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G11. 專櫃銷售發票商品明細表 |
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G12.收銀機統一發票明細表 |
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G13.收銀機統一發票作廢明細表 |
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G14.統一發票明細表 |
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G15. 專櫃銷貨期間統計表 |
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G16.特賣銷售分析表 |
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G17.上月/本月銷售比較表 |
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G2-2.出貨調整日報表 |
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G22.門市商品銷貨明細表 |
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G23.業務員每月績效表 |
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G24.業務員貢獻分析表 |
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G25.業務員銷售商品分析表 |
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G26.業務員業績總表 |
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H.總公司門市資料傳輸管理 |
H1.總公司資料轉出作業 |
H2.門市銷售資料轉入作業 |
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N.進銷存報表管理 |
N.進銷存報表管理 |
N1.專櫃進銷存月報表 |
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N2.彙總/明細進銷存報表 |
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O.發票管理 |
O.發票管理 |
O1.發票主檔 |
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O2.廠商發票輸入 |
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O3.進貨發票明細表 |
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O4.發票與付款金額比較一覽表 |
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O5.發票日期/月份別合計清單 |
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O6.進貨廠商發票催討明細表 |
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O7.進貨退出/折讓發票明細表 |
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O8.收銀機統一發票明細表 |
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O9.收銀機統一發票作廢明細表 |
U.專櫃管理系統 |
U.專櫃管理系統 |
U01.專櫃主檔 |
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U02.專櫃合約資料 |
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U03.課別主檔 |
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U04.銷貨抽成方式設定檔 |
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U05.專櫃業績目標 |
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U06.專櫃即時樓別銷售表 |
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U07.專櫃樓別銷售統計表 |
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U08.專櫃銷售統計表 |
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U09.專櫃日銷售對帳單 |
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U10.專櫃月銷售對帳單 |
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U11.專櫃月銷售抽成對帳單 |
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U12.專櫃業績達成報表 |
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U13 全館即時業績查詢 |
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U14 專櫃業績查詢 |
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U15 各區域營業報表 |
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U16 各承戶之營業報表 |
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U17 各時段之營業額分析 |
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U18 平均客單價,件單價分析 |
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U19 提袋率分析 |
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U20 銷售成長率及目標達成率分析 |
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U21 專櫃日績效表 |
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U22 專櫃月報 |
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U23 特賣即時業績查詢 |
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U24 花車即時業績查詢 |
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U25 專櫃業績排行表 |
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W.招商管理系統 |
W.招商管理系統 |
W1. 櫃位資料建檔 |
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W2. 品牌廠商資料建檔 |
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W3. 廠商商談記錄建檔 |
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W4. 招商合作意向管理 |
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W5. 招商計劃目標管理 |
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W6. 招商進度查詢 |
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W7. 招商進度列表 |
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V. 專櫃異常管理 |
V. 專櫃異常管理 |
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V1. 空櫃查詢 |
V2. 每日銷售異常統計表 |
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V3. 每日退貨統計表 |
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V4. 專櫃折扣查詢 |
X.禮券管理系統 |
X.禮券管理系統 |
X01.禮券主檔 |
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X02.禮券發售檔 |
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X03.禮券回收檔 |
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X04.禮券明細檔 |
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X05.禮券結算報表 |
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X06.禮券回收明細表 |
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X07.專櫃廠商禮券未兌統計表 |
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Y.支援管理 |
Y.支援管理 |
Y1.系統參數設定 |
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Y2.功能檔更新作業 |
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Y3.使用群組設定 |
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Y4.權限控管設定 |
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Y5.月份期間定義檔 |
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Y6.操作紀錄檔 |
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Y7.手動日結作業 |
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Y8.日平均成本重算作業 |
應收應付管理系統 |
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J.扣補款管理 |
J.扣補款管理 |
J1.扣補科目檔 |
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J2.一般扣補單 |
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J3.進貨扣補單 |
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J4.扣補科目傳票 |
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J5.扣補科目傳票明細表 |
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K.應收帳款管理 |
K.應收帳款管理 |
K1.應收帳款查詢 |
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K2.應收帳沖帳單 |
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K3.應收票據退票帳款回復 |
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K4.專櫃廠商繳款明細查詢 |
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K5.專櫃廠商繳款明細表 |
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K6.應收帳款催收輸入 |
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K7.應收票據明細表 |
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K8.專櫃廠商別收款沖帳明細表 |
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K9.應收帳款帳齡分析表 |
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K10.專櫃廠商應收帳款對帳單總表 |
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K11.應收帳款明細對帳單 |
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K12.應收帳專櫃廠商標簽列印 |
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L.應付帳款管理 |
L.應付帳款管理 |
L1.廠商發票輸入 |
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L2.應付帳查詢 |
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L2-0.進貨退出/折讓票輸入 |
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L3.應付帳沖帳單 |
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L4.廠商付帳款明細查詢 |
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L5.廠商應付帳款明細對帳單 |
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L6.廠商支付總表 |
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L7.應付票據明細表 |
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L8.進貨發票明細表 |
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L9.發票與付款金額比較一覽表 |
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L10.發票日期/月份別合計清單 |
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L11.進貨廠商發票催討明細表 |
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L12.廠商別付款沖帳明細表 |
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L15.應付帳廠商標籤列印 |
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.會 員 管 理 系 統 |
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O.會員管理 |
O.會員管理 |
O1.縣市主檔 |
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O2.會員資料建檔 |
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O3.延卡換卡作業 |
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O4.兌換點數輸入 |
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O5.舊卡換新卡作業 |
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O6.會員消費明細查詢 |
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O7.會員資料掛失查詢 |
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O8.會員資料異動查詢 |
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O9.會員郵寄標籤列印 |
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O10.會員商品分析表 |
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O11.會員部門分析表 |
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O12.會員銷售總表 |
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O13.會員商品銷售毛利日報表 |
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O14.會員地區銷售報表 |
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O15.會員年齡銷售分析 |
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O16.會員職業銷售分析 |
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O17.會員部門商品銷售排行 |
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O18.會員貢獻分析表 |
S.會員兌換管理 |
S.會員兌換管理 |
S01.贈送贈品檔 |
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S02.會員贈送商品檔 |
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S03.會員專屬活動設定 |
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S04.會員消費統計查詢 |
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S04.會員點數兌換查詢 |
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S05.會員入會點數作業 |
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S05.會員滿額禮兌換報表 |
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S06.門市期間入會統計 |
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S06.會員消費統計查詢 |
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S07.期間消費排行 |
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S08.門市期間入會統計 |
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S08.會員主力消費品類統計 |
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S09.產生EDM名單作業 |
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S09.期間消費排行 |
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S10.會員EDM未郵寄登錄 |
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S10.會員主力消費品類統計 |
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S11.會員EDM紀錄查詢 |
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S12.產生簡訊名單作業 |
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S13.會員簡訊未郵寄登錄 |
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S14.會員簡訊紀錄查詢 |
O.發票管理 |
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O1.發票主檔 |
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O2.廠商發票輸入 |
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O3.進貨發票明細表 |
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O4.發票與付款金額比較一覽表 |
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O5.發票日期/月份別合計清單 |
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O6.進貨廠商發票催討明細表 |
|
O7.進貨退出/折讓發票明細表 |
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O8.收銀機統一發票明細表 |
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O9.收銀機統一發票作廢明細表 |